Privacyverklaring

Wie verwerkt uw gegevens

Geert VDE baat deze tool uit. Er zijn twee rollen.

Voor de inhoud die uw bedrijf invult (bedrijfsgegevens, plannen, risicoanalyses, jaarverslagcijfers, gescande documenten) is uw bedrijf verantwoordelijk en zijn wij verwerker. Dat staat in de verwerkersovereenkomst.

Voor uw accountgegevens zijn wij zelf verantwoordelijk.

Welke gegevens

Accountgegevens: uw e-mailadres, het tijdstip van inloggen, de datum waarop u uw e-mailadres bevestigde en een logboek van belangrijke handelingen.

Inhoud van uw bedrijf: wat u zelf invult of opdoet in de tool.

Gegevens die naar de AI-bot gaan: enkel omschrijvingen van werkzaamheden, risico's en maatregelen. Nooit namen, adressen of bedrijfsgegevens.

Waarvoor

Om u te laten inloggen, om uw documenten op te stellen en te bewaren, om u e-mails te sturen over uw account en om de tool veilig en werkend te houden.

De rechtsgrond voor de accountgegevens is de uitvoering van de dienst die u vraagt, en ons gerechtvaardigd belang om de tool te beveiligen.

Verwittiging over de nieuwe versie

Als u kiest om verwittigd te worden, bewaren wij daarvoor uw e-mailadres en de datum waarop u de keuze aanzette of uitzette. Wij gebruiken dit enkel om u één e-mail te sturen wanneer de nieuwe versie van de tool klaar is. De rechtsgrond is uw toestemming. Wij bewaren de keuze tot u ze uitzet of uw account gewist wordt. U kan uw toestemming op elk moment intrekken door het vakje uit te zetten op de accountpagina.

Cookies

De tool gebruikt enkel een cookie die nodig is om u ingelogd te houden. Er zijn geen cookies voor statistieken of reclame, daarom is er geen cookiebanner.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens

Een account waarvan het e-mailadres niet bevestigd werd, wissen wij na 7 dagen.

Een actief account bewaren wij zolang uw bedrijf de tool gebruikt.

Wordt een bedrijf verwijderd, dan verdwijnen zijn gegevens en bestanden meteen uit de live gegevens. In back-ups kunnen ze nog tot 3 maanden aanwezig blijven.

Het bewijs van welke teksten u aanvaardde, verdwijnt samen met het bedrijf.

Wie helpt ons

Hetzner (Finland): hosting van de server en bewaring van de back-ups.

TransIP (Nederland): verzending en ontvangst van e-mails. Ook de domeinnaam staat bij TransIP.

Anthropic (Verenigde Staten): AI-voorstellen, enkel met geanonimiseerde omschrijvingen van werkzaamheden.

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten.

Uw rechten

U kan uw gegevens inzien, laten verbeteren of laten wissen. Stuur daarvoor een bericht naar info@prevbot.be.

U kan ook uw gegevens exporteren via de knop Alles exporteren in uw account.

Klacht indienen

Bent u niet tevreden? Neem dan eerst contact met ons op. U kan ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via gegevensbeschermingsautoriteit.be.